Kỳ cuối
Kỳ cuối trong loạt bài 3 kỳ về Phân công và tổ chức công việc tại Nhà máy sản xuất như thế nào để giảm lãng phí và đạt hiệu quả cao nhất
Cấp bậc: Giám sát
Kỳ cuối trong loạt bài 3 kỳ về Phân công và tổ chức công việc tại Nhà máy sản xuất như thế nào để giảm lãng phí và đạt hiệu quả cao nhất
Cấp bậc: Giám sát
Công việc của Giám sát viên -
Quản lý Dây chuyền Sản xuất xuyên suốt - Nắm vai trò và nhiệm vụ quan trọng bậc
nhất để quản lý, cải tiến hiện trường, giảm lãng phí, tiết kiệm nguồn lực và
tăng lợi nhuận.
Lưu ý là theo tổ
chức của 1 Nhà máy Lean (Tinh gọn) thì cứ từ 5 – 7 Tổ (Nhóm) sẽ có 1 Giám sát
viên (Supervisor) quản lý trực tiếp các hoạt động tại hiện trường làm giảm 7
lãng phí lớn trong sản xuất.
Trách
nhiệm của Giám sát trong chuyền/ khu vực sản xuất:
- Đến trước ca làm việc 30 phút.
- Xem lịch làm việc trong ngày
- Tiếp nhận các cuộc gọi xin nghỉ từ công nhân
và tổ trưởng
* Đến trước ca làm việc từ 15 phút đến 30 phút.
+ Thực hiện các điều chỉnh nhân sự nếu cần
+ Tham dự các cuộc họp và thông báo của trợ lý
giam đốc
+ Xem xét sổ giao ca của giám sát
+ Giải quyết các vấn đề trước ca
+ Liên hệ với bảo trì nếu cần thiết
+ Giải quyết các vấn đề gặp phải khi sản xuất thử
+ Báo cáo các vấn đề tiềm ẩn làm ngưng trệ sản
xuất cho trợ lý giám đốc Nhà máy sản xuất
+ Triển khai kế hoạch sản xuất dự phòng nếu cần
thiết
+ Kiểm tra quá trình thực hiện sản xuất thử chạy
thử loạt sản phẩm đầu tiên
+ Xác nhận và giải quyết các vấn đề của tổ
+ Có mặt tại khu vực làm việc trước 5 phút
+ Xác nhận quá trình chuẩn bị, tham dự, giải quyết
vấn đề
* Vào ca:
+ Xác nhận tất cả tổ trưởng có mặt tại nơi làm
việc
+ Làm thay nhiệm vụ của tổ trưởng nếu tổ trưởng vắng
mặt
+ Đảm bảo tất cả công nhân đến đúng giờ và đúng
vị trí
+ Ghi lại các nhiệm vụ kế hoạch chưa được thực hiện
+ Phản hồi Andon khi nhận tín hiệu báo từ công
nhân
+ Xử lý và giải quyết mọi sự cố máy ngừng phát
sinh
+ Báo cáo các vấn đề chính đến trợ lý giám đốc
+ Đánh giá các kết quả sản xuất từng giờ
+ Xem xét các thùng hàng tái chế, phế phẩm
+ Trả lời các vấn đề từ khiếu nại của khách hàng
nội bộ quy trình
+ Đi bộ trong khu vực mình quản lý để đánh giá trạng
thái sau:
+ Công nhân có tuân thủ các điều kiện về an toàn
không
+ Chất lượng sản phẩm
+ Đảm bảo nguyên liệu và dòng chảy giá trị, xác
nhận tiêu chuẩn hóa công việc.
+ Đặc biệt chú ý đến sản xuất thiếu hoặc thừa (
các chỉ số vấn đề)
+ Kiểm kê mức nguyên liệu
+ Điều kiện 5S
+ Chất thải nguy hại lưu trữ và xử lý
* Từ lúc vào ca đến khi nghỉ giữa buổi ca sáng:
+ Trả lời, giải quyết các vấn đề trong sản xuất
+ 10 phút nghỉ giải lao
+ Theo dõi trên các yêu cầu, phiếu Kaizen của
công nhân
* Họp trao đổi thông tin sau khi nghỉ giữa buổi
10 phút, công nhân phải được yêu cầu phải đến đúng giờ và đầy đủ:
+ Giám sát truyền đạt 1 số thông tin liên quan đến:
+ Tin tức nội bộ công ty, các chính sách mới,
thay đổi
+ Sản xuất, an toàn, vấn đề chất lượng
+ Các thông tin liên quan đến nhóm
+ Tiếp tục đánh giá các cải tiến và đổi mới
+ Trao các phần thưởng cho công nhân và tổ trưởng
+ Cập nhập các cải tiến mới và thông tin mới
* Tiếp tục sản xuất sau giờ nghỉ giữa buổi sáng:
+ Đảm bảo hoạt động sản xuất bắt đầu được trơn tru.
+ Xác nhận tất cả công nhân đứng đúng vị trí và đúng giờ.
* Ăn trưa giữa ca:
+ Tương tự như buổi sáng
+ Giám sát có thể tham dự họp vòng tròn chất lượng
+ Tiếp nhận các yêu cầu trong giờ ăn trưa
+ Trở lại sản xuất như giờ giải lao giữa giờ buổi
sáng.
* Hết ca:
+ Có các buổi họp tương tự buổi sáng
+ Hoàn thành các đồ thị theo dõi thành tích cuối
ca
+ Cập nhập sổ giao ca của giám sát
+ Phối hợp với bảo trì sửa máy
+ Tham dự các cuộc họp giao ca trong tháng
+ Hoàn thành 5S trong khu vực giám sát.
+ Đi bộ quanh khu vực giám sát
* Tăng ca (nếu cần):
+ Tăng ca bắt buộc (nếu cần)
+ Hỗ trợ công nhân nếu cần thiết
+ Tham dự các cuộc họp về an toàn và chất lượng
cấp phòng (công ty).
* Ca làm việc bình thường
(không có sự cố):
+ Ra thông báo cho các trưởng nhóm nếu cần rời khỏi khu vực làm việc
+ Tham dự các cuộc họp hàng ngày về sản xuất và
chất lượng.
+ Thông qua đề xuất cải tiến của công nhân
+ Cải thiện quy trình đề xuất cải tiến
+ Hoàn thành báo cáo công việc và nhiệm vụ được
giao
+ Chuẩn bị thông tin để trao dổi trong cuộc họp
sau giờ nghỉ giữa buổi
+ Ghi lại các vấn đề trên sổ giao ca giám sát
+ Tiếp tục làm các hoạt động cải tiến liên tục
+ Chuẩn bị đối phó các sự cố lớn trong sản xuất
Trao đổi thêm: Bạn vui lòng cho phản hồi
về những trách nhiệm của Giám sát (Supervisor) như nêu trên, mọi chi tiết, xin
liên hệ email: imq.minh@gmail.com
Tham khảo thêm hệ thống giám sát sản xuất AN DON uy tín và chất lượng.
Trả lờiXóa