Phân công nhiệm vụ tại Hiện trường Sản xuất Nhà máy Lean (Tinh gọn)

Phân công nhiệm vụ tại Hiện trường Sản xuất Nhà máy Lean (Tinh gọn)

Tại hiện trường hoạt động sản xuất với sự tham gia của ba bộ phận chính: Công nhân, Tổ trưởng (còn gọi là Nhóm trưởng) và Giám sát. Công việc và trách nhiệm của các vị trí công việc này được mô tả bao quát và chi tiết như sau:

Cấp bậc: Công nhân

Trách nhiệm của công nhân trực tiếp sản xuất:

·       Công nhân được chỉ định có trách nhiệm đảm bảo trang thiết bị sẵn sàng hoạt động.

·       Nếu nghỉ phải báo trước cho tổ trưởng 30 phút.

·       Khởi động máy hoạt động.

·       Đến trước giờ làm việc từ 15 phút đến 30 phút:

+   Kiểm tra điều kiện vận hành máy;

+   Kiểm tra dụng cụ, đồ gá, hành lang khu vực sản xuất;

+   Chạy thử loạt sản phẩm đầu tiên;

+   Kiểm tra loạt sản phẩm đầu tiên;

+   Kiểm tra mức tồn kho sản xuất phù hợp;

+   Báo cáo các vấn đề và điều kiện bất thường cho tổ trưởng;

+   Đảm bảo sẵn sàng sản xuất khi vào ca.

·       Bắt đầu vào ca sản xuất:

+   Kiểm tra khu vực xung quanh nơi mình làm việc;

+   Báo cáo về vị trí phân công công việc;

+   Sẵn sàng làm việc khi bắt đầu.

·       Từ lúc vào ca đến khi nghỉ giữa buổi ca sáng:

+   Thường xuyên thực hiện công việc được giao;

+   Thực hiện tiêu chuẩn hóa công việc;

+   Thường xuyên thu thập dữ liệu theo yêu cầu sản xuất;

+   Thực hiện sự chuyển đổi nhanh theo hướng dẫn;

+   Kích hoạt hệ thống Andon khi xảy ra vấn đề.

·       Nghỉ giải lao giữa ca làm việc buổi sáng:

+   Dùng để giải quyết sự cố khi xảy ra;

+   Công nhân phải hoàn thành xong việc hiện tại trước giờ nghỉ;

+   Được nghỉ 10 phút giải lao;

+   Có thể giải trí bằng các hoạt động nhẹ;

+   Tiếp tục thực hiện các đề xuất cải tiến dở dang;

+   Phải trở lại khu vực giải lao để nghe phổ biến thông tin và họp sau giờ giải lao.

·       Họp trao đổi thông tin sau khi nghỉ giữa buổi 10 phút, công nhân phải được yêu cầu phải đến đúng giờ và đầy đủ:

+   Phải có mặt tại khu vực họp sau giờ giải lao, thời gian họp này được tính vào thời gian làm việc;

+   Công nhân có thể thông báo những điều cần thiết hoặc những yêu cầu.

·       Tiếp tục sản xuất sau giờ nghỉ giữa buổi sáng:

+   Kiểm tra lại vị trí để chuẩn bị luân chuyển công việc;

+   Gửi báo cáo phân công về công việc đến đúng vị trí;

+   Sẵn sàng làm việc khi chuyền bắt đầu.

·       Ăn trưa giữa ca:

+   Tương tự như buổi sáng;

+   Công nhân có thể họp chu trình cải tiến chất lượng;

+   Có thể diễn ra các hoạt động giải trí như giờ nghỉ giữa buổi sáng;

+   Trở lại sản xuất như sau giờ nghỉ giải lao buổi sáng.

·       Hết ca:

+   Hoàn thành yêu cầu sản xuất;

+   Chuẩn bị, dọn dẹp khu vực làm việc cho ca kế tiếp;

+   Hoàn thành các thủ tục giấy tờ nếu phát sinh;

+   Hoàn thành các yêu cầu 5S hàng ngày;

+   Xác nhận việc hoàn thành công việc với trưởng nhóm.

·       Tăng ca (nếu cần):

+   Tăng ca bắt buộc (nếu cần);

+   Công nhân có thể ở lại ngoài giờ làm việc để tham gia chu trình cải tiến chất lượng hoặc tham gia các hoạt động cải tiến (Kaizen) dưới sự cho phép của giám sát

Kỳ tiếp theo sẽ là Nhiệm vụ của Tổ trưởng (còn gọi là Nhóm trưởng). Lưu ý là theo tổ chức của 1 Nhà máy Lean (Tinh gọn) thì cứ từ 5 – 7 công nhân sẽ có 1 Tổ trưởng (còn gọi là Nhóm trưởng) quản lý trực tiếp các hoạt động tại hiện trường làm giảm 7 lãng phí lớn trong sản xuất.

Trao đổi thêm: Bạn vui lòng cho biết phản hồi về những trách nhiệm của công nhân như nêu trên, mọi chi tiết, xin liên hệ email: imq.minh@gmail.com

* Theo "The Toyota Way Field Book" của Jeffrey K. Liker và David Meier, xuất bản năm 2006